Secretario de igl
Es un cargo importante.
El secretario de la iglesia desempeña uno de los cargos importantes en ella; de su debido ejercicio depende gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia. Como los otros dirigentes de la iglesia, el secretario es elegido por el período de uno o dos años, según lo determine la iglesia local (véase la pág .66); pero a causa de las funciones importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser reelegido para repetidos períodos de un año a fin de dar continuidad a la conservación de los registros y a la información. En las iglesias grandes necesitará también un ayudante. El secretario debe llevar con exactitud las actas de todas las reuniones administrativas de la iglesia y debe conservar un registro exacto de cada una de esas reuniones. Si por alguna razón no puede asistir a una reunión, debe pedir a su ayudante que esté presente y tome nota de los acuerdos. Estos deben ser anotados en el registro de la iglesia con la indicación de la fecha y hora de la reunión, número de personas que asistieron y un informe de todas as decisiones tomadas. El secretario debe también hacer una lista de cualesquiera comisiones nombradas en dicha reunión y dará una copia de la lista al presidente de cada comisión, juntamente con un bosquejo del trabajo que debe hacerse. El libro de registro de la iglesia puede solicitarse a la agencia de publicaciones, y en algunos países, a la casa publicadora.
Este libro de registro de la iglesia tiene espacio para la lista de miembros de la iglesia, con las columnas necesarias para indicar cómo y cuando los miembros fueron recibidos o excluidos. Este registro debe llevarse cronológicamente y la información de apoyo para cada nuevo ingreso también debe registrarse en la sección donde se conservan los votos referentes a la feligresía. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al día a fin de mostrar la situación oficial de cada miembro
Ningún nombre debe añadirse o borrarse de la lista sin el voto de la iglesia.
Siempre debe haber un voto tomado por la iglesia par añadir o eliminar un nombre de la lista de miembros, excepto en el caso de muerte de uno de ellos. Ningún nombre ha de añadirse o eliminarse por la sola resolución d e la junta directiva. El secretario no tiene autoridad para añadir o eliminar nombres de la lista de miembros sin un voto de la iglesia. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, antes que pase mucho tiempo, registrar la fecha de su deceso frente al nombre en el libro de registro (véase también la pág .53)
Traslado de miembros.
El secretario de la iglesia lleva toda la correspondencia que debe sostenerse con los miembros individuales e iglesia con referencia al traslado de miembros (véanse también las págs. 53,54)
Correspondencia con los miembros.
El secretario debe tratar de mantenerse en comunicación con los miembros ausentes por medio de correspondencia, participándoles detalles de interés acerca del progreso de la iglesia, y animándolos a informar cada trimestre sus propias actividades cristianas. Es deseable que el secretario les escriba frecuentemente. El registro d la iglesia debe contener un breve resumen de los servicios religiosos especiales, visitas de los pastores, etc.. Por ejemplo: “El pastor Fulano, presidente de nuestra asociación, habló en el culto del sábado de mañana, 23 de junio, acerca de ‘Nuestra gloriosa recompensa’”
Credenciales para los delegados al congreso administrativo de la asociación. .
El secretario bajo la autorización de la junta de la iglesia, extiende las credenciales desatinadas a los delegados elegidos para representar a la iglesia en cualquier congreso administrativo de la asociación. Todos los formularios para los registros, informes, credenciales, cartas de recomendación, etc., son proporcionados por la oficina de la asociación (véanse las págs. 158,159)
Los informes han de ser enviados puntualmente.
Es deber del secretario de la iglesia suministrar puntualmente cierto informes. Algunos de ellos son anuales mientras que otros son trimestrales. Es esencial que todos sean enviados al secretario de la asociación en el tiempo especificado. El secretario debe obtener la información requerida para estos informes del tesorero, del secretario misionero, del diácono, el secretario de la escuela sabática, del secretario de la sociedad de jóvenes, el maestro de la escuela y de los datos que el posee como secretario.
Debe informar todo cuanto pidan los formularios.
Debe dedicar atención especial al traslado de los miembros y a los miembros recibidos o borrados por diferentes causas, según lo indique el formulario. El secretario d la asociación informará trimestralmente al secretario de la unión éste a la oficina de la división, cuyo secretario informará a la oficina de la Asociación General acerca de estos importantes datos; de manera que cualquier omisión o dilación en los informes afecta seriamente a la obra en toda su extensión. La atención fiel de todos los detalles especificados en los formularios de informes ayuda grandemente a llevar un registro exacto de nuestra obra mundial.
Los registros de la iglesia
El secretario de la iglesia es el que lleva los registros de la iglesia. Estos deben ser conservados cuidadosamente. Todos los registros y libros de contabilidad de los diversos dirigentes son propiedad de la iglesia , y deben ser entregados a los dirigentes respectivos recién elegidos o a la iglesia al vencer el período de actuación o a petición del pastor o anciano
Manual de iglesia, cap 6
