Tesorero de iglesia
El tesorero de la iglesia
Una obra sagrada.
El tesorero ha sido llamado a una tarea importante, y es elegido como otros oficiales, por un período de uno o dos años, según lo determine la iglesia local (véase la pág .66). En las iglesias grandes puede resultar aconsejable elegir también a un ayudante del tesorero.
El tesorero puede estimular grandemente la fidelidad en el pago el diezmo y profundizar el espíritu de liberalidad de parte de los miembros de la iglesia. Una palabra de consejo dada con el espíritu del Maestro ayudará al hermano o a la hermana entregara Dios con fidelidad lo que le pertenece en materia de diezmos y ofrendas, aun en tiempos de apretura financiera.
El tesorero de la iglesia es el custodio de todos los fondos de la iglesia.
Estos fondos son: (1) fondos de la asociación, (2) fondos de la iglesia local, y (3) fondos pertenecientes a las organizaciones auxiliares de la iglesia local.
Todos los fondos (de la asociación, la iglesia y las organizaciones auxiliares de la iglesia) deben ser depositados en una cuenta bancaria abierta nombre de la iglesia. Esta es una cuenta bancaria separada que no debe relacionarse con ninguna cuenta personal. En cierto países resulta más conveniente abrir una cuenta postal. El excedente de los fondos de la iglesia puede depositarse en una cuenta de ahorro con la autorización e la junta de la iglesia. Cuando haya sumas elevadas destinadas a la construcción o a otros proyectos especiales, la junta de la iglesia puede autorizar cuantas separadas en el banco. Tales cuentas, sin embargo, serán manejadas por el tesorero.
Los fondos de la asociación.
Los fondos de la asociación, los que incluyen el diezmo, todos lo fondos misioneros regulares y todos los fondos para proyectos especiales de la asociación y par las instituciones, son fondos de custodia. Al final de cada mes, o con más frecuencia si así lo requiere la asociación, el tesorero de la iglesia enviará al tesorero de la asociación la cantidad completa de los fondos de la asociación recibidos durante ese mes. La iglesia no puede tomar prestados, utilizar ni retener esos fondos de la asociación, para ningún propósito.
Fondos de la escuela sabática.
Todas las ofrendas de la escuela sabática par las misiones han de ser entregadas semanalmente al tesorero de la iglesia por el secretario-tesorero de la escuela sabática. El tesorero de la iglesia llevará un registro cuidadoso de todas esas ofrendas. Estos fondos misioneros son remitidos a la oficina de la asociación como se describe en la páginas 81-84 de este Manual de la iglesia. Los fondos parta gastos de la escuela sabática local han de ser también entregados al tesorero de la iglesia cada semana a fin de ser guardados en custodia, sujetos a las órdenes de la junta directiva de la escuela sabática (véase la pág. 117), para hacer frente a los gastos regulares de la escuela sabática.
Los fondos de la sociedad de jóvenes adventistas.
Los fondos de la sociedad de jóvenes adventistas son tanto los de la sociedad de jóvenes como los de la sociedad de menores, y el dinero de cada una de estas sociedades será conservado en una cuenta separada en los libros de tesorería de la iglesia. La ofrendas que dé la sociedad para las misiones y para la obra en general de la iglesia o par los proyectos de la asociación serán entregadas al tesorero de la iglesia tan pronto como sea posible después de recibidas, para ser enviadas por su intermedio al tesorero de la asociación. Todos los fondos con que se contribuye para los gastos de la sociedad serán entregados con prontitud al tesorero de la iglesia, quien los guardará en custodia por cuenta de la sociedad.
Los fondos locales de la iglesia.
Los fondos de la iglesia local incluyen los fondos para gastos de la iglesia, fondos para la construcción y reparación de la iglesia, y los fondos de beneficencia. Todos éstos pertenecen a la iglesia local y son desembolsados únicamente por el tesorero bajo la autorización de la junta de la iglesia o de la reunión administrativa de la iglesia. Sin embargo, el tesorero la iglesia debe pagar de los fondos par gastos de la iglesia todas las cuentas relativas a este rubro autorizadas por la junta, tales como alquiler, limpieza, agua, luz, combustible, seguro, cuotas de pavimentación, etc. El tesorero debe tener cuidado de obtener recibos para todas las cuentas pagadas.
Los fondos de las organizaciones auxiliares.
Los fondos de las organizaciones auxiliares incluyen fondos como los de lo programas de la iglesia para compartir la fe, beneficencia, vida familiar, sociedad de jóvenes adventistas, sociedad de Dorcas, gastos de escuela sabática, y la parte de los fondos de salud y temperancia pertenecientes a la iglesia, y también pueden incluir los fondos de la escuela de la iglesia. Todo dinero recibido por esas organizaciones y par esas organizaciones debe ser entregado prontamente al tesorero de la iglesia por el secretario del departamento, o por los diáconos. Estos fondos pertenecen a las organizaciones auxiliares de la iglesia. pueden ser desembolsados únicamente por orden de la organización auxiliar a la que pertenecen.
El tesorero debe extender recibo por todos los fondos recibidos, incluyendo lo s que han sido depositados en la tesorería por cualquiera de las organizaciones subsidiarias de la iglesia. Cuando recibe dinero del tesorero d la iglesia, el secretario de cualquier organización tal debe firmar un recibo para el tesorero.
Salvaguardando el propósito de los fondos.
Cuando se toma una ofrenda para las misiones mundiales o para cualquier empresa general o local, todo el dinero colocando en el platillo de las ofrendas y los donativos aportados por los miembros de la iglesia para un fondo específico o un propósito en particular sean usadas para ese propósito. Ni el tesorero de la iglesia ni la junta de la iglesia tienen autoridad para distraer ningún fondo del objetivo para el cual fue dado.
Los fondos de las organizaciones auxiliares, de los cuales una considerable proporción representa donativos dados para propósitos específicos, son promovidos para esa parte especial de la obra de la iglesia par la cual la organización auxiliar ha sido establecida. Tales fondos son tenido en custodia por el tesorero de la iglesia, y éstos tampoco deben ser tomados prestados ni distraídos en forma alguna, por el tesorero o la junta de la iglesia, del objetivo para el cual fueron solicitados.
Cuando una organización auxiliar deja de existir, la iglesia - en una reunión administrativa regular- puede acordar disponer del saldo que exista en la cuenta de esa organización auxiliar.
El dinero de los pedidos personales de publicaciones.
El dinero de los pedidos personales de publicaciones, libros, folletos, revistas y suscripciones de revistas, debería colocarse en un sobre, con el pedido debidamente hecho, y entregarse al secretario de Actividades Laicas. El tesorero entonces remite tanto el pedido como el dinero a la sociedad de publicaciones o, cuando no haya sociedad de publicaciones, a la casa editora. Al final de cada trimestre el secretario de Actividades Laicas debe presentar un informe a la iglesia en su reunión administrativa trimestral, a fin de informar el estado de cuenta con la sociedad de publicaciones, y debe presentar una copia al tesorero de la iglesia (véanse también las págs. 111-113).
El método adecuado para que os miembros hagan sus pagos.
El tesorero debe exigir que todo el dinero entregado a la iglesia por los miembros, fuera de las ofrendas regulares, sea colocado en los sobres de diezmos, e instruir a cada ,miembro para que anote los diversos rubros y cantidades en la lista impresa en el sobre, y se asegure de que el dinero incluido coincida exactamente con el total anotado. Los miembros deben firmar con su nombre, añadir su dirección y colocar el sobre en los platillos de la ofrenda o bien entregarlo personalmente al tesorero, quien conservará esos sobres para que sirvan como comprobantes hasta que las cuentas sean revisadas por el auditor de la asociación
Los miembros que devuelven sus diezmos y ofrendas con cheques o giros postales a la orden de la iglesia más bien que a la de algún individuo.
Recibos extendidos a los miembros.
El tesorero de la iglesia debe otorgar con prontitud recibos del dinero que ingrese por pequeña que sea la cantidad, y ha de conservar estricta cuenta de todos lo ingresos y pagos. Todas las ofrendas que no están en sobres deben ser contadas por el tesorero en presencia de otro oficial de la iglesia, preferiblemente un diácono, extendiéndose un recibo a nombre de ese dirigente.
El método correcto para remitir los fondos al tesorero de la asociación.
Al enviar los fondos al tesorero de la asociación o misión, todos los cheques o giros deben hacerse pagaderos a la asociación o misión donde ello sea posible legalmente, y no a un individuo en particular. La hoja duplicada del libro de tesorería de la iglesia debe ser incluida en el envío. Los formularios son proporcionados por la asociación o misión. (véanse las págs. 168-170).
La conservación de los comprobantes.
Deben obtenerse comprobantes facturas con constancia de pago por todo el dinero desembolsado. Una forma útil de conservar los comprobantes consiste en pegarlos al dorso de una hoja original del libro del tesorero, frente a la página en la cual se anota la entrada. Por ejemplo, si se anota la entrada en la página 16, páguese el comprobante en el dorso de la página 15. Generalmente habrá amplio espacio ora estos comprobantes si se pegan uno sobre el otro. Este método resulta más seguro y conveniente para el revisor de cuentas que conservarlos en un archivo o en una casilla, en un escritorio, o en un sobre. Aún cuando se encuentren debidamente rotulados.
Los libros beben ser revisados.
El tesorero de la asociación o misión o alguna otra persona designada por la junta directiva de la asociación o misión, revisa los libros de l tesorería de la iglesia, generalmente cada año. Estos libros y los demás registros relativos a la obra del tesorero de la iglesia, del tesorero de la escuela de la iglesia y del tesorero d cualquiera otra organización o departamento pueden ser pedidos e inspeccionados en cualquier momento por el auditor de la asociación, por el pastor, por el jefe de distrito, por anciano director de iglesia, o por cualquier otra persona designada por la junta directiva de la iglesia, pero no deben facilitarse a persona alguna no autorizada (véase la pág. 170).
En las reuniones administrativas regulares de la iglesia deben presentarse informes de todos lo fondos recibidos y desembolsados. Una copia d estos informes debe darse a los principales oficiales de la iglesia.
Cuando se informa el número de personas que devuelven sus diezmos en la iglesia, la esposa y los hijos menores que no ganan sueldo, pero que son miembros de la iglesia, deben ser contados también como personas que devuelven diezmo, en adición al jefe de la familia, cuando se sabe que él es fiel en esto.
Las relaciones con los miembros deben ser confidenciales.
Eltesorero debe recordar siempre que sus relaciones con cada uno de los miembros son estrictamente confidenciales. Debe ser cuidadoso en no hacer más comentarios sobre el diezmo devuelto por algún miembro, o sobre las entradas o cualquier otra cosa que se relacione con esto, Excepto con los que comparten la responsabilidad de la obra con él Puede causarse gran daño si no se observa esta norma
Manual de iglesia, cap 6
