Reuniones administrativas
Pueden realizarse reuniones administrativas de la iglesia debidamente citadas por el pastor o por la junta directiva de la iglesia en consulta con el pastor, una vez por mes o una vez por trimestre, de acuerdo con las necesidades de la iglesia. Pueden asistir y tienen derecho a voto los miembros inscritos en los registros de l iglesia que realiza la reunión administrativa y que no estén sometidos a disciplina. Los votos por representación o por carta poder no están admitidos. Con el fin de mantener un estrecho espíritu de cooperación entre la iglesia local y la asociación o misión, la iglesia debiera buscar el consejo de los administradores de la asociación o misión en todos los asuntos de importancia. Los administradores (presidente, secretario, tesorero) de la asociación o misión a la que pertenece la iglesia pueden asistir sin derecho a voto (a menos que la iglesia se los conceda) a cualquier reunión administrativa dentro del territorio de la asociación. Reconocemos como reunión administrativa de la iglesia debidamente convocada, una reunión cuya convocatoria haya sido hecha en ocasión de un culto regular de sábado, conjuntamente con los debidos anuncios de la hora y el lugar de la celebración de la misma. En tales reuniones, en las que el pastor presidirá (o bien hará arreglos para que presida el anciano local), ha de informarse cabalmente a la congregación con respecto a la marcha de la obra de la iglesia. Al final del año deben presentarse los informes relativos a las actividades desarrolladas por la iglesia durante el año entero. Cuando sea posible, estos informes debieran presentarse por escrito y abarcar las siguientes actividades.
1. Un informe del secretario que muestre el número actual de miembros de la iglesia,
y también la cantidad de miembros recibidos y transferidos a otras iglesias. Debe mencionarse también el número, aunque no necesariamente los nombres, de los que hayan tenido que ser borrados de la lista durante el año, o bien que hayan fallecido. Naturalmente, será de interés para todos los miembros un breve informe de las decisiones de la junta directiva de la iglesia en sus reuniones.
2. Un informe del director de actividades laicas, que revele lo que ha realizado,
incluyendo las actividades a favor de la comunidad necesitada, juntamente con los planes trazados para el futuro. A esto debiera seguir un informe del secretario de actividades laicas (secretario misionero), quien también debiera presentar un estado de la cuenta da la iglesia con la agencia de publicaciones.
3. Un informe del tesorero, que muestre la cantidad de diezmo recibido y enviado al
tesorero de la asociación. También un informe completo de las ofrendas misioneras recibidas y enviadas, y un informe de entradas y salidas d fondos locales de la iglesia.
4. Un informe de los diáconos concerniente a las visitas a los miembros, a sus
actividades a favor de los pobres y a otras de su incumbencia.
5. Un informe del secretario de la sociedad de jóvenes adventistas que delinee las actividades efectuadas por los jóvenes de la iglesia en la obra misionera y en otros aspectos.
6. Un informe del secretario de la escuela sabática que especifique la cantidad de miembros y otros asuntos relativos a la escuela sabática.
7. Un informe del tesorero relativo al estado financiero de la escuela primaria con detalles sobre sus necesidades de equipo y otros asuntos.
8. Un informe del director o maestro de escuela primaria que abarque detalles tales
como inscripción, el proceso educacional de la escuela, los bautismos de los alumnos, y los resultados de los esfuerzos hechos por los niños de las campañas denominacionales.
9. Un informe del director de la Asociación Hogar y Escuela que cubra las actividades
de su organización
10. Un informe del director de comunicación, que abarque prensa, radio, televisión y
otras actividades afines relacionadas con la iglesia y la comunidad.
